DICA QUALLICOACH - Como Aproveitar o seu Tempo ao Máximo

Como Aproveitar o seu Tempo ao Máximo por Brian Tracy

Como você inicia o seu dia? Anos atrás, passei a planejar o meu escrevendo tudo o que eu tinha que fazer, na noite anterior. Percebi que, ao escrever a lista na noite anterior, você faz com que seu subconsciente trabalhe nos seus planos e objetivos enquanto você dorme. Quando acorda, você se sente preparado para superar os obstáculos.
Quando estiver priorizando e planejando seu tempo, considere os seguintes pontos:
•Perguntas-chave
Qual ação de maior valor agregado eu posso executar? O que eu, e somente eu, posso fazer bem que faz a diferença? Por que estou na folha de pagamento? As respostas para essas perguntas ajudarão a identificar todas as necessidades que precisam ser satisfeitas e em qual ordem. Isso o ajudará a impulsionar sua produtividade pessoal.
•Valores
Decida o que é importante para você e em qual ordem. Certifique-se de que seus valores não entrem em conflito com seu trabalho. Energia gasta com preocupação diminui suas habilidades.
•Consequências
Toda ação tem consequências – boas e ruins. Considere quais recompensas você colherá ao completar a tarefa. Depois, compare essas consequências com as que acarretariam caso você deixasse de tomar tal ação. Esse processo ajuda a entender quais objetivos têm maior valor.
•O Princípio de Pareto
Vilfredo Pareto, engenheiro do século 19, argumentou que 20% do que você faz corresponde a 80% do seu valor. Quando você for considerar a importância de uma tarefa, pergunte-se se ela se encontra nos 20% que geram maior valor.
• Urgência versus Importância
Um telefonema ou uma visita inesperada pode ser urgente, mas a consequência de lidar com um ou o outro pode não ser importante no longo prazo. Algo urgente é causado por outra pessoa ou evento. Coisas importantes são escolhidas por você e têm mais valor.
• O Passo Limitador
Existe, entre você e o que você quer conseguir, um passo limitador. É o gargalo que determina o quão rápido você consegue alcançar seu objetivo. É fundamental identificar esse passo e focar única e exclusivamente em completá-lo.
• Um Plano Escrito
Listas de metas, tarefas e objetivos são inúteis a não ser que estejam escritas. Colocar seus planos no papel faz com que um objetivo supostamente ilusório se torne concreto. Existe uma conexão que se estabelece entre o cérebro e a mão. Quando você não escreve, qualquer coisa fica vaga, mas quando você escreve e revisa algo, essa coisa se torna clara.
• Visualização
Se veja fazendo algo que precisa ser feito. Visualização treina o subconsciente a focar na conclusão de tarefas. Digamos, por exemplo, que você deseje começar a se exercitar toda manhã. Visualize-se fazendo abdominais ou flexões na noite anterior, pois isso condicionará sua mente a fazer os exercícios no dia seguinte. Quando você instrui sua mente, ela lhe acordará mesmo antes de o despertador tocar. Lembre-se de que você é um vencedor e a preparação o ajudará a alcançar todos os seus objetivos.